2023中国工艺美术博览会(CACE2023)主场搭建项目招标书

2022-11-04 来源:

2023中国工艺美术博览会(CACE2023)

主场搭建项目任务要求书

 

一、项目介绍:

2023中国工艺美术博览会China Arts & Crafts Expo(CACE2023)将于2023年5月26日-29日在南京国际博览中心举办。

该展会由世界杯在线投注主办,中国财贸轻纺烟草工会支持,中国工艺美术协会、中国工艺美术学会、中国陶瓷工业协会、中国文房四宝协会、中国家具协会、中国日用玻璃协会、中国轻工珠宝首饰中心以及北京非物质文化遗产发展基金会协办,是业界最高规格的展会。

展览规模约5万平方米。

展品范围囊括:工艺美术大师作品年度精品新品;工艺陶瓷制品(工艺陶瓷、日用陶瓷、紫砂);工艺雕刻品(石雕、砚雕、玉雕、木雕、贝雕、核雕、竹雕、微雕、牙雕、蛋壳雕等雕刻工艺);红木家具;工艺织绣制品(刺绣、印染、织毯、织绣、 织锦、草编、麻编等编织工艺);文创产品(IP授权、博物馆产品设计、专业出版社、新媒体、文创礼品和消费品);其它工艺品(笔、墨、纸、砚、画、文玩、香器、漆器、玻璃、金属、珠宝、剪纸、皮影、泥塑、唐卡等其它民间工艺品)及海外工艺美术作品。

展会同期将举办“中国工艺美术传承与发展高峰论坛”,组织中国玉石器“百花奖”评选、“百花杯”评审、“百鹤杯”工艺美术设计创新大赛,开展地方特色工美展演、文创专题分享、非遗文化体验等活动。

 

二、招标邀请:

2023中国工艺美术博览会拟通过公开招标,寻找主场搭建合作伙伴,对2023中国工艺美术博览会的所有主场搭建进行设计施工、标准展位搭建及特装展位审查,展会的主场形象能很好的体现工艺美术的特点和魅力。

1.项目名称:2023中国工艺美术博览会(CACE2023)主场搭建工程

2.地点:南京国际博览中心

3.时间:2023年5月24日-29日

2023年5月24日-25日布展

2023年5月26日-29日开展

2023年5月29日下午15点-24:00撤展

4.基本情况:

室内展场面积约48000平方米,每个馆12,000平方米,共4个馆,标摊约1400个,其余为光地特装企业,参展企业共约1500家,观众约3万人次。

 

三、招标类型:

1. 合法注册的展览搭建公司,有固定的办公场所,具有一定数量的与其业务相对应的项目工作人员。

2. 具备国际化的搭建管理队伍和展会运作经验,在展览界有突出业绩,具有应付展会现场突发事件的能力,服务水平和服务价格有较强的竞争力。

3. 保证主场设计简单、实用,符合广大群众审美需求,能充分展示出展会的特点优势。

 

四、项目要求:

1. 一般要求:

§ 完整的适宜5万平米的展会搭建服务方案。

§ 带刻字设备在展会现场刻字,喷绘在主办方要求的时间内完成。

§ 能独家提供清洁、完好无损统一标准的1400套标准展位展架。

§ 特装审查及监理工作,特装摊位图展前审查率要在95%以上。

§ 应有高低展示柜1400套以上。

§ 所有大会平面内容都需由主办单位相关负责人签字后方能进行制作。

2. 现场要求:

§ 主搭建单位提供现场服务人员安排表﹑位置图和主要负责人的联络方式(手机),向主办方提交一份关于展会期间值班人员的职责和义务的书面文件。

§ 标准展位和大会设施分别安排专人负责;标准展位搭建工作在布展第一天下午17:00前完成主要施工;保证布展第二天上午全场(特装、标摊)通电、水、气。

§ 能提供适宜摆放工艺美术作品的展架,方便展商每天闭馆储存展品。

§ 如接到楣板变更通知,应在二小时内完成。

§ 展商报到处、展馆入口等大会主要设施的布置在布展第一天上午6点前完成。(如遇极端天气,给出预案)

§ 划线时应在光地展位的对角贴上摊位号公司名称,以便展商寻找摊位。

§ 内场搭建和布置及展馆外导引等需在主办单位要求的时间内完成。

§ 负责制止标准展位改建。

§ 在规定的时间内将家具派发完毕,并派专人监督管理,防止丢失和随意变更位置。

§ 布展结束以后在光地展位统一位置重新贴摊位号。

§ 展览期间主搭建商保证展会现场始终有人员值班。

§ 撤展期间主搭建商按主办但要规定时间统一拆卸主场设施。

§ 明确每天标准摊位和大会设施卫生清洁次数及时间段。

§ 保证服务人员不与展商发生冲突。

 

五、项目内容:

1. 主场搭建工程设计、施工:

§ 2023中国工艺美术博览会公共区域搭建的设计及报价:大会主形象标志(入口大厅);大会信息牌(入口大厅);填表台;

§ 标准展位设计及报价;基础标准展位及针对工美类展会的升级标摊配置方案和报价。

3. 家具、水电气服务价格。(所有租赁物品请附图片和资料说明)

4. 通道地毯每平方米的报价。

 

六、应标材料:

1. 请提单位机构介绍,展会主场搭建方面经验,以及对该展会主场搭建提出建设性的意见,项目计划及各项搭建工程设计及施工分别做出预算。

2. 请务必注明联系方式。

 

七、时间要求:

1. 投标截止时间:2022年12月 5日

2. 请将投标文件一式两份邮寄至2023中国工艺美术博览会办公室

3. 地址:北京市西城区阜外大街乙22号

4. 邮编:100833

5. 联系人:李臻

6. 电话:010-68396342

7. 手机:18279237100

 

其他优惠条款

 投标人对主场搭建服务项目有其他要求、优惠条件和建议,均欢迎在所交文件中写明。

 


附件下载:
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